Bulgunun Konusu:
Büyükşehir Belediyesi tarafından kiralanan taşınmazların kira bedelleri birden çok ayı kapsayacak şekilde peşin ödenmiş, ancak bu tutarlar 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına kaydedilmeden doğrudan 630 Giderler Hesabına gider yazılmıştır.
Tespit Edilen Hata:
- Belediyeye ait iki taşınmaz için toplam 649.185,00 TL kira bedeli peşin ödenmiştir.
- Ancak bu tutarın tamamı doğrudan 630 Giderler Hesabına kaydedilmiş, dönemsellik ilkesine aykırılık oluşmuştur.
- Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre, bu tür peşin ödenen giderlerin 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı veya 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı’na alınarak ilgili aylara dağıtılması gerekmektedir.
Mevzuat Hükümleri:
- Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 144. madde:
- Peşin ödenen giderlerin gelecek aylara ve yıllara ait gider hesaplarında izlenmesi gerekmektedir.
- Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 146. madde:
- Peşin ödenmiş giderlerden, içinde bulunulan aya ait olanlar 630 Giderler Hesabına,
- Gelecek aylarda tahakkuk ettirilmesi gerekenler 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına,
- Gelecek yıllara ait olanlar 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına kaydedilmelidir.
Kamu İdaresi Görüşü:
- Tespiti kabul etmiş,
- Gerekli bilgilerin ilgili daire başkanlıklarından alınarak mevzuata uygun şekilde hareket edileceğini bildirmiştir.
Sonuç ve Öneriler:
- Belediyenin dönemsellik ilkesine uygun muhasebeleştirme yapması zorunludur.
- Peşin ödenen kira bedelleri, ilgili hesaplarda izlenmeli ve gider kaydı ilgili aylara yayılmalıdır.
- Gelecekte benzer hataların önlenmesi için muhasebe süreçlerinde kontroller artırılmalı ve eğitimler düzenlenmelidir.