Varlık Hesabına Kaydedilmesi Gereken Bazı Alımların Doğrudan Giderleştirilmesi (Sayıştay)

  • Kamu Kurumları ve Şirketleri | Mevzuat ve Hukuk
"); pri.document.close(); pri.focus(); pri.print(); pri.close(); }

ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi İdare’sinin demirbaş malzemelerini aktif hesaplara kaydetmeden doğrudan giderleştirdiğini ortaya koymuştur. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 198 ve 199. maddeleri, demirbaşların kurum faaliyetlerinde kullanılmak üzere kaydedilmesi gerektiğini vurgulamaktadır. Bu bağlamda, demirbaşların tutarlarının 255 Demirbaşlar Hesabına borç kaydedilmesi zorunludur.

İdarenin 2024 yılı hesapları incelendiğinde, toplam 7.641.806,02 TL tutarındaki demirbaş malzemesinin, varlık hesaplarına kaydedilmeden doğrudan 630 Giderler Hesabı ile giderleştirildiği tespit edilmiştir. Bu durum, varlık hesaplarının 7.641.806,02 TL eksik görünmesine ve faaliyet giderlerinin aynı tutar kadar artmasına yol açmıştır. Kamu İdaresi, bu bulguya ilişkin düzeltici işlemleri 2025 yılı içerisinde tamamlayacağını belirtmiştir.

Sonuç olarak, demirbaş niteliğindeki varlıkların, alım tarihinden itibaren 255 Demirbaşlar Hesabına kaydedilmesi ve yıl sonunda amortisman ayrılarak giderleştirilmesi gerekmektedir. Bu uygulama, kurumun mali tablolarının doğruluğunu sağlamak açısından büyük önem taşımaktadır.

BULGU: Varlık Hesabına Kaydedilmesi Gereken Bazı Alımların Doğrudan Giderleştirilmesi

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

İdare tarafından 2024 yılı içerisinde alımı gerçekleştirilen demirbaş malzemelerinin aktif hesaplara alınmaksızın doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 255 Demirbaşlar Hesabının niteliğinin anlatıldığı 198’inci maddesinde Demirbaşlar Hesabının, kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Yine hesabın işleyişinin anlatıldığı 199’uncu maddede bütçeye gider kaydıyla edinilen demirbaş tutarlarının 255 Demirbaşlar Hesabına borç kaydedileceği açıklanmıştır. Mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılacak olan demirbaşların tutarlarının 255 Demirbaşlar Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

İdarenin 2024 yılı hesapları incelendiğinde duran varlık hesaplarına kaydedilmesi gereken toplam 7.641.806,02 TL tutarındaki demirbaş malzemesinin varlık hesaplarına alınıp dönem sonlarında amortisman ayırmak kaydıyla yıpranma payı hesaplanması gerekirken alımın yapıldığı tarihte varlık hesapları ile ilişkilendirilmeden doğrudan 630 Giderler Hesabı ile giderleştirildiği tespit edilmiştir. Söz konusu durum varlık hesaplarının 7.641.806,02 TL eksik, faaliyet giderlerinin ise aynı tutar kadar fazla görünmesine sebep olmaktadır. Kamu İdaresince bulguya ilişkin düzeltici işlemlerin 2025 yılı içerisinde tamamlandığı ifade edilmiştir.

Bu itibarla, belirtilen mevzuat hükümleri gereği, Kurum faaliyetlerinde kullanılmak üzere satın alınan bilgisayar, klima, harici bellek, yazıcı, kamelya gibi demirbaş niteliğine haiz bazı duran varlıkların 630 Giderler Hesabı ile ilişkilendirilmeden 255 Demirbaşlar Hesabına kaydedilerek bilançoda gözükmesinin sağlanması ve yıl sonunda amortisman ayrılarak giderleştirilmesi gerekmektedir.

VERİ TABANINDA YER ALAN DİĞER ÖRNEK İÇERİKLER

632 sayılı KHK ile Devlet memuriyetine geçirilen sözleşmeli personelin sözleşmeli olarak geçirilen hizmet sürelerinin kazanılmış hak aylık derece ve kademesinde değerlendirilmesi gerektiği (ÇŞB)
Zabıt kâtibi kadrosuna atanma talebinin iş ve kadro durumu gerekçesiyle uygun görülmemesi (KDK)
Yetkilendirilmiş Muayene Kuruluşuyla Meclis Kararı Olmaksızın Asansör Periyodik Kontrolüne İlişkin Hizmet Protokolü İmzalanması (Sayıştay)
Yevmiye Defteri Kayıt İşlemlerinde Hatalı Uygulamaların Olması (Sayıştay)
Sosyal Yardım Süreçlerini Detaylandıran Bir Düzenlemenin Bulunmaması (Sayıştay)
Döner Sermaye İşletme Biriminin Mevzuatta Tarifi Olmayan İşlemleri Yetkisiz Gerçekleştirmesi (Sayıştay)
Personel Yemek Hizmeti Karşılığında Yapılan Ödemelerden Katma Değer Vergisi Tevkifatı Yapılmaması (Sayıştay)
Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında Kayıtlı Olan Tutarlardan Geçici Kabulü Yapılanların İlgili Varlık Hesaplarına Aktarılmaması (Sayıştay)
Maddi Duran Varlıkların Amortisman İşlemlerinde Hatalar Bulunması (Sayıştay)
Belediyeye Ait Taşınmazların Değer Tespitinin Yapılmaması ve Muhasebe Kayıtlarına Alınmaması (Sayıştay)