Bulgunun Konusu:
Üniversitenin muhasebe işlemlerinde, peşin tahsil edilen gelecek dönemlere ait kira gelirlerinin, mevzuata uygun şekilde 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler ve 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler hesaplarında izlenmemesi.
Tespit Edilen Hata:
- 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu çerçevesinde yapılan taşınmaz kiralama işlemlerinde, kira bedelleri yıllık olarak peşin tahsil edilmektedir.
- 2023 yılı içinde 404.884,92 TL peşin tahsil edilmesine rağmen, tamamı 600 Gelirler Hesabı’na kaydedilmiş, 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler ve 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler hesapları çalıştırılmamıştır.
- Bu durum, dönemsellik ilkesine aykırılık oluşturmuştur.
Mevzuat Hükümleri:
- Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 5. maddesi: Dönemsellik ilkesi gereği, her dönemin faaliyet sonuçları diğer dönemlerden bağımsız olarak raporlanmalıdır.
- Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 296-298. maddeleri: Peşin tahsil edilen gelirlerin ilgili aylara ve yıllara dağıtılarak muhasebeleştirilmesi zorunludur.
Kamu İdaresi Görüşü:
- İlgili hesapları kullanabilmek için manuel kayıt yapılmaya çalışıldığı, ancak sistemsel hata mesajı alındığı belirtilmiştir.
- Hata, Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın BKMYS sisteminde yapacağı yazılım güncellemesi ile giderilebilir.
Sonuç ve Öneriler:
- Üniversitenin muhasebe işlemlerini dönemsellik ilkesine uygun hale getirmesi gerekmektedir.
- Hazine ve Maliye Bakanlığı’ndan BKMYS sistemine yönelik güncelleme talep edilmeli ve manuel girişle ilgili sorun çözülmelidir.
- Peşin tahsil edilen gelirler, ilgili aylara ve yıllara uygun şekilde muhasebeleştirilerek finansal raporlamada doğruluk sağlanmalıdır.
