Uyuşmazlığın Konusu
Belediyenin, maddi duran varlıkların amortismanına ilişkin kayıtların yer aldığı Duran Varlıklar Amortisman Defteri’ni tutmadığı tespit edilmiştir. Bu durum, muhasebe kayıtlarında hatalı amortisman hesaplamalarına ve mali tablolarda yanıltıcı bilgilerin yer almasına neden olmuştur.
Bulgunun Künyesi
- İlgili Kurum: Sayıştay Başkanlığı
- Denetlenen Kurum: Büyükşehir olmayan bir ilde yer alan ilçe belediyesi
- Denetim Yılı: 2023
- İlgili Mevzuat:
- Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 187. ve 491. maddeleri
- Amortisman ve Tükenme Paylarına İlişkin Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği (2015/29522 RG)
Tespit Edilen Sorunlar
- Duran Varlıklar Amortisman Defteri tutulmamıştır.
- Amortisman hesaplamalarında edinim tarihleri dikkate alınmamıştır.
- Bazı duran varlıkların amortisman süresi dolmasına rağmen amortisman ayrılmaya devam edilmiştir.
- Mali tablolarda yer alan amortisman bilgilerinin gerçeği yansıtmadığı belirlenmiştir.
- Duran varlıkların aktife giriş tarihleri ve amortisman oranlarındaki farklılıklar nedeniyle toplam hatalı muhasebe kayıtlarının tespit edilemediği belirtilmiştir.
İdarenin Yanıtı
Belediye, Sayıştay tespitine katıldığını belirtmiş ve hatanın düzeltilmesi amacıyla bir memur personelin görevlendirildiğini, bundan sonra amortisman defterinin düzenli şekilde tutulacağını ifade etmiştir.
Mali Etkiler
Belediyenin mali tablolarında hatalı amortisman kayıtları nedeniyle yanlış bilgiler yer almaktadır. Özellikle şu hesaplarda gerçeği yansıtmayan kayıtlar olduğu belirtilmiştir:
- 257 – Birikmiş Amortismanlar Hesabı → 9.880.563,00 TL
- 500 – Net Değer Hesabı
- 580.98 – Geçmiş Yıllar Enflasyon Farkları Hesabı
- 698 – Enflasyon Düzeltmesi Hesabı
Sonuç ve Öneriler
- Duran Varlıklar Amortisman Defteri’nin eksiksiz tutulması sağlanmalıdır.
- Muhasebe kayıtları geriye dönük olarak incelenmeli ve hatalar düzeltilmelidir.
- Belediye personeli, amortisman hesaplamaları ve muhasebe kayıtları konusunda eğitilmelidir.
- Düzenli denetimler yapılarak kayıtların mevzuata uygunluğu kontrol edilmelidir.
- Gerçeği yansıtmayan amortisman hesaplamaları düzeltilerek mali tabloların doğruluğu sağlanmalıdır.
Bu bulgu, belediyelerin muhasebe kayıtlarında dikkatli ve mevzuata uygun hareket etmeleri gerektiğini ve eksikliklerin mali tabloları doğrudan etkileyebileceğini göstermektedir.
