XXXX yılı Sayıştay Denetim Raporları Akaryakıt Ürünleri Alımı İşinde, ihaleye katılım için gerekli olduğu belirtilen Banka Referans Mektubunun ihaleyi kazanmış olan yüklenici firma tarafından idareye sunulmadığı görülmüştür. Bahsedilen hususla alakalı olarak ilgili işe ait idari şartnamenin “İhaleye katılabilmek için gerekli olan belgeler ve yeterlilik kriterleri” başlıklı X.X.X maddesinde teklif edilen bedelin % XX’undan az olmamak üzere sunulacak olan banka referans mektubunun ihaleye katılabilmek için zorunlu bir katılım belgesi olduğu belirtilmiş olup, söz konusu belgeyi teklifinde sunmayan firmanın ihaleye kazanmak bir yana ihaleye katılamamış olması gerekmektedir. Bu kapsamda, ihale dokümanına aykırı bir durum oluşmaması için, ihaleye katılımda zorunlu olduğu belirtilen belgelerin istekli firmalar tarafından sunulmuş olup olmadığının idare tarafından daha dikkatli kontrol edilmesi gerektiği değerlendirilmektedir. ...... ...... ...... / ...... ......