XXXX yılı Sayıştay Denetim Raporları XXXX sayılı Elektronik imza Kanunu ile e-imzaya ıslak imza ile aynı hukuki etki tanınarak, kamu kurum ve kuruluşlarının aralarında paylaşacakları elektronik belgelerin kâğıt ortamda paylaşılan belgelere eşdeğer nitelikte olduğu kabul edilmiş olmaktadır. Bu bağlamda Bağcılar Belediyesi de işlemlerinde yoğun olarak e-imzayı kullanmaktadır. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) belgelerin oluşturulmasından en son tekemmül etmesine kadar gelişen sürecin de takibine imkan vermektedir. EBYS sistemindeki tarihlerin belgenin e-imzalı olmadığı halinden farklı olmaması gerekir. Sınırlı süreli ihale işlemleri başta olmak üzere belediyenin yapmış olduğu pek çok işlemde ilgili kanunlarına göre idari makamdaki kişilerin bu belgeleri kendilerine kanunen tanınan süreler içerisinde imzalamaları veya reddetmeleri gerekir. Yapılan denetimlerde EBYS sistemindeki imzaların tarihlerinde sorun olduğu tespit edilmiştir. Bu sorun diğer kanunların idarecilere tanıdığı limitlerin EBYS aracılığıyla aşılmasına ve bazen de tarihin tespitinde çelişkili durumların oluşmasına sebep olmaktadır. EBYS sisteminde evrakın oluşturulduğu tarih ile Onay makamının onayladığı tarih arasındaki zaman farkının evrak üzerinde görünmemesi teknik bir sıkıntı oluşturmaktadır. Bu teknik sıkıntıya ve sebep olduğu mali etkiye Evren Mahallesi XXXX Parsel sayılı taşınmazın satışı örnek gösterilebilir. XX.XX.XX13 tarihinde yapılan ihalede ihale komisyonu kararını aynı gün vermiştir.2886 sayılı Devlet ihale Kanunu’nun 31.maddesi gereği ihale komisyonları tarafından alınan ihale kararları, ita amirlerince karar tarihinden itşbaren en geç 15 iş günü içinde onaylanır veya iptal edilir” denilmektedir. 05.03.2013 tarihinde yapılan ihalenin ita amirince en son onaylanabileceği tarih 27.03.2013 tarihi iken ita amiri olan Belediye Başkanının bunu onayladığı tarih 01.04.2013 tarihi olmasına rağmen EBYS sisteminden üretilen belge üzerinde Başkanın olur verdiği tarih 21.03.2013 olarak görülmektedir.... ...... ...... ...... / ...... ......
