Konu: Bütçe Emanetleri Hesabı” Kullanıldığı Halde İlgili Gider Hesaplarının Kullanılmaması Adana Seyhan Belediyesi XXXX yılı Sayıştay Denetim Raporu Tüpraş rafinelerinden satın alınacak bitüm malzemesi için her hangi bir gider yapılmaksızın XXX “Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı” nın karşılığında XXX “Bütçe Emanetleri Hesabı” kullanıldığı belirlenmiştir. XX.XX.XXXX tarih ve 26104 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren “Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği”nin; 162 “Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı” başlıklı 117 ve 119 uncu maddelerindeki düzenleme ile bu hesap, kurumlarca mal ve hizmet alımı karşılığı olmak üzere, maddi duran varlık hesaplarını ilgilendirmeksizin yüklenicilere verilen avanslar; ertesi yıl bütçesinden karşılanmak üzere verilen personel avansları ile emanetler hesabına alınan tutarlardan ilgililerine avans olarak ödenen tutarların izlenmesi için kullanılması gerekmektedir. Hesap kasa veya bankadan çıkış gerçekleştiğinde kullanılan ve fiktif olmayan bir hesaptır. 320 “Bütçe Emanetleri Hesabı” başlıklı 217 ve 218 nci maddelerinde de hesabın niteliği ve nasıl işlemesi gerektiği belirtilmiştir. Buna göre; bu hesap, mali yıl içerisinde veya sonunda ödeme emri belgesine bağlandığı halde, nakit yetersizliği veya diğer sebeplerle ilgililerine ödenemeyen tutarların izlenmesi için kullanılması gerekmektedir. Herhangi bir tutarın bütçe emanetine alınabilmesi için; hizmetin yapılmış veya malın teslim edilmiş bulunması, 5018 sayılı Kanunun 33 üncü maddesinde belirtilen yönetmelik hükümlerine göre bütün tahakkuk belgelerinin harcama yetkilisine imzalattırılmış ödeme emri belgesi ekinde ödeme yapılmak üzere muhasebe birimine gönderilmiş olması gerekir. Buna göre, avans ödemesi yapıldığında aşağıdaki şekilde işlemin muhasebeleştirilmesi gerekmektedir: 162 “Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı” xxxxx(B) 103 “Verilen Çek veya Gönderme Emirleri Hesabı” xxxxx(A) Mahsup işleminde... ...... ...... ...... / ...... ......
