Konu: Avans Verilme ve Kapatma İşlemlerinde Mevzuata Uyulmaması Adıyaman Belediyesi XXXX yılı Sayıştay Denetim Raporu XXXX Yılı mali talolarının ve hesaplarının incelenmesi neticesinde, kurum tarafından verilen avansların; avansın verilmesi ve harcanması ve avansların mahsubu işlemlerinin mevzuata uygun yapılmadığı görülmüştür. Şöyle ki; herhangi bir ekonomik kodun X nci düzeyinden verilmiş olan avansın mahsubu yapılmadan, belirlenen limiti aşmasa bile aynı ekonomik kodun X’nci düzeyinden avans verilmemesi gerekirken avans verildiği, avanstan harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri avansın verildiği tarihten itibaren en çok bir ay içinde vermek ve artan parayı iade etmekle yükümlü olmasına rağmen bu hükümlere uyulmadığı görülmüştür. Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği nin XXX İş Avans ve Kredileri Hesabı kısmının hesabın işleyişi başlıklı XXX inci maddesinin X inci bendinde; ” Avansın verilmesi ve harcanması Bütçe sınıflandırmasının herhangi bir ekonomik kodunun X nci düzeyinden verilmiş olan avansın mahsubu yapılmadan, belirlenen limiti aşmasa bile aynı ekonomik kodun 2’nci düzeyinden yeniden avans verilemez. “….Her mutemet aldığı avanstan harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri avansın verildiği tarihten itibaren en çok bir ay içinde vermek ve artan parayı iade etmekle yükümlüdür. Mutemet işin tamamlanmasından sonra bir aylık sürenin bitimini beklemeksizin avans artığını iade etmek ve hesabını kapatmak zorundadır. Mutemet mali yılın sonunda bir aylık sürenin dolmasını beklemeksizin, henüz mahsubunu yaptırmadığı harcamalara ait belgeleri vermek ve artan parayı yatırmakla yükümlüdür….” Denilmektedir. Bu itibarla mevzuata uygun işlem yapılması gerekmektedir. Kamu idaresi cevabında; “Belediyemizce Avans yoluyla yapılan Mal/Hizmet alımlarında, avansların verilme ve kapatma işlemlerinde sehven mevzuata uyulmamıştır. Ancak, denetim esnasında denetmenler tarafından yapılan uyarı ve bilgilendirme sonrasında 2015... ...... ...... ...... / ...... ......
